Inilah Alasan Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Perlu Anda Ketahui!

Inilah-Alasan-Pentingnya-Pengelolaan-Arsip-yang-Perlu-Anda-Ketahui
Foto dari Canva

Salah satu alasan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar karena manusia selalu membutuhkan sekaligus menciptakan informasi. Setiap waktu akan selalu ada informasi baru. Oleh sebab itu, Anda perlu Simpan Arsip bersama Crown Records Management untuk merekam semua informasi tersebut.

Alasan Pentingnya Pengelolaan Arsip

Ada banyak alasan dari pentingnya pengelolaan arsip yang perlu Anda ketahui menurut Sulistyo Basuki, seorang pakar manajemen arsip, berikut ini:

1. Alasan Pribadi

Pertama adalah alasan pribadi. Biasanya manusia akan menyimpan hal-hal atau informasi yang bermakna atau bersifat pribadi dan penting. Contohnya adalah akta kelahiran, surat kematian, diary, dan sebagainya.

2. Alasan Sosial

Seperti yang Anda ketahui, manusia adalah makhluk sosial. Ketika melakukan interaksi satu sama, informasi turut berperan di dalamnya. Apapun yang dilakukan manusia, seperti mendaftar dalam suatu organisasi tertentu selalu membutuhkan informasi yang disimpan dalam arsip.

3. Alasan Ekonomis

Aktivitas bisnis atau perdagangan merupakan hal yang umum untuk manusia lakukan. Di dalam aktivitas tersebut, manusia akan sangat membutuhkan banyak dokumen yang berisi setiap informasi penting yang berhubungan dengan bisnis. Karena itu, manusia sangat membutuhkan arsip untuk menyimpan setiap informasi tersebut.

4. Alasan Hukum

Alasan pentingnya pengelolaan arsip selanjutnya berhubungan dengan hukum. Pemerintah harus memiliki arsip yang berisi informasi tentang peristiwa pelanggaran hukum atau kasus kriminal.

Hal ini biasanya digunakan untuk melayani dan melindungi hak warga negara, yakni sebagai dasar pengambilan keputusan hakim sebelum menjatuhkan vonis hukuman.

5. Alasan Instrumental

Selalu ada catatan atau dokumen yang sengaja dibuat dan disimpan untuk kepentingan tertentu. Contohnya adalah denah tentang sebuah perumahan, denah untuk rumah yang akan dibangun, atau jenis denah lainnya.

6. Alasan Simbolis

Berikutnya adalah alasan simbolis, di mana dokumen menjadi sebuah penanda akan suatu momen penting bagi setiap orang yang ada di dalamnya. Informasi yang diarsipkan tersebut biasanya tidak selalu bisa dipahami oleh semua orang.

7. Alasan Pengembangan Ilmu Pengetahuan

Terakhir adalah alasan untuk melakukan pengembangan ilmu pengetahuan yang biasanya berhubungan dengan kepentingan akademis. Informasi ini akan berguna untuk melakukan penerbitan jurnal, buku, atau laporan penelitian.

Sudah Tahu Alasan Pentingnya Pengelolaan Arsip?

Itulah alasan-alasan dari pentingnya pengelolaan arsip yang perlu Anda ketahui. Pada dasarnya manusia adalah makhluk informasi, terutama untuk para manusia modern yang telah hidup dalam kubangan informasi dengan jumlah yang tidak sedikit. Setiap tindakan manusia, termasuk Anda, selalu berawal dari informasi.

Karena itu, sangat penting bagi manusia untuk menyimpan semua informasi tersebut dalam arsip untuk berbagai keperluan mulai dari pribadi hingga bisnis. Pengelolaan arsip yang benar juga membuat Anda mendapatkan setiap informasi dengan lebih mudah dan efisien. Jadi, sudahkah Anda mengelola arsip dengan baik dan benar?

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.